善用快速鍵增加工作效率

日期: | 分類: | 留言:6

標籤:,

前幾天去某個客戶公司做教育訓練,發現該客戶幾乎都沒有使用快速鍵,因此很多時候都會用土法煉鋼的方法在處理工作,所以就大概跟他說了一下軟體的快速鍵,以增加他工作的效率。

藍藍路:你幫我找一下這一行字
藍藍路:「我們公司的貨品一直都是......」
某客戶:喔
某客戶:文章很長
某客戶:你要等一下
某客戶:我要花一點時間找
藍藍路:可以用搜尋
藍藍路:快速鍵是Ctrl+F
某客戶:好
某客戶:出現很多個貨品
某客戶:我看看那一個才是對的
藍藍路:......
藍藍路:你可以直接搜尋「我們公司的貨品一直都是......」
藍藍路:不要只搜尋「產品」這兩個字啊
某客戶:對呦
某客戶:我都沒想到可以這樣找
藍藍路:......
藍藍路:有些關鍵字可能會出現很多次
藍藍路:為了怕一次搜尋太多
藍藍路:最好把關鍵字的前後都加入
藍藍路:這樣最好找
某客戶:好
藍藍路:有找到了吧
某客戶:有
藍藍路:所以知道是哪裡出問題了嗎
某客戶:知道了
某客戶:請問一下
某客戶:如果我要把所有的「貨品」都改成「商品」
某客戶:有沒有比較快的方法
某客戶:還是要一筆一筆改?
藍藍路:可以用Ctrl+H
藍藍路:然後選擇全部取代
藍藍路:一般我建議這些功能都在Word裡面用更棒
某客戶:為什麼?
藍藍路:因為Word他搜尋取代的功能強大到變態
藍藍路:他可以搜尋或取代特定的字體、粗細、段落、全形半形、大小寫等等等
藍藍路:蠻誇張的
藍藍路:只要熟悉Word的搜尋跟取代
藍藍路:有時候更改錯誤就超級快啦
藍藍路:一個按鈕搞定一切
藍藍路:讚吧
某客戶:嗯嗯
某客戶:真的很方便
某客戶:你說的這個功能只有Word適用嗎
藍藍路:大部分文書軟體跟寫程式的軟體都適用
藍藍路:快速鍵都大同小異
藍藍路:但是Word是最強的
某客戶:那還有其他快速鍵嗎
藍藍路:一般的大家都知道吧
藍藍路:Ctrl+A 全選
藍藍路:Ctrl+C 拷貝
藍藍路:Ctrl+X 剪下
藍藍路:Ctrl+V 貼上
藍藍路:這幾個最常用吧
藍藍路:Ctrl+Z 恢復
藍藍路:Ctrl+Y 取消恢復
某客戶:取消恢復是什麼
藍藍路:例如你按Ctrl+Z 恢復了
藍藍路:你又反悔了
藍藍路:就可以按Ctrl+Y 取消恢復
某客戶:喔
某客戶:知道了
藍藍路:這些都最常用最好記得
藍藍路:還有Ctrl+S 存檔
藍藍路:Ctrl+O 開啟檔案
藍藍路:我會用到就這幾個吧
藍藍路:這些所以有軟幾乎都共用快速鍵
藍藍路:熟了以後每個軟體的工作效率就會加快了
藍藍路:大概就這樣
某客戶:那還有其他的快速鍵嗎
藍藍路:有
藍藍路:但是其他的我都沒有記
藍藍路:因為其他的快速鍵每個軟體都可能不一樣
藍藍路:所以記了意義不大
藍藍路:除非是使用率很高的軟體裁會另外記
某客戶:喔
藍藍路:但是剛剛說得那幾個快速鍵熟了以後
藍藍路:大概就OK啦
某客戶:知道了
某客戶:謝謝
藍藍路:不會

【上下一篇文章】

網友留言

目前共有6則讀者留言
  • 1

    少了快捷鍵效率真的差很多,
    除了文中說的快捷鍵,還有Win、Alt和Shift
    像是單鍵快捷 F2,改檔名很方面

    ***********************************
    快速鍵才是王道

  • YCC
    2

    Win+D 顯示桌面
    Win+F 搜尋
    Win+E 檔案總管

    這三個真正好用

    ***********************************
    Win的快速鍵

  • 肉蟻
    3

    這個讚

    ***********************************
    這個讚

  • 毛豆
    4

    連續兩個 Alt + F4 <==Good

    ***********************************
    蝦蜜

  • 5

    ALT+F4

    ***********************************
    蝦密

  • 6

    打錯…
    the correct is ALT+S

    ***********************************
    喔喔喔

如果你留言完後沒看到你的留言請不用擔心,因為我要先審核後才會出現!