善用快速鍵增加工作效率

前幾天去某個客戶公司做教育訓練，發現該客戶幾乎都沒有使用快速鍵，因此很多時候都會用土法煉鋼的方法在處理工作，所以就大概跟他說了一下軟體的快速鍵，以增加他工作的效率。

藍藍路：你幫我找一下這一行字
藍藍路：「我們公司的貨品一直都是．．．．．．」
某客戶：喔
某客戶：文章很長
某客戶：你要等一下
某客戶：我要花一點時間找
藍藍路：可以用搜尋
藍藍路：快速鍵是Ctrl+F
某客戶：好
某客戶：出現很多個貨品
某客戶：我看看那一個才是對的
藍藍路：．．．．．．
藍藍路：你可以直接搜尋「我們公司的貨品一直都是．．．．．．」
藍藍路：不要只搜尋「產品」這兩個字啊
某客戶：對呦
某客戶：我都沒想到可以這樣找
藍藍路：．．．．．．
藍藍路：有些關鍵字可能會出現很多次
藍藍路：為了怕一次搜尋太多
藍藍路：最好把關鍵字的前後都加入
藍藍路：這樣最好找
某客戶：好
藍藍路：有找到了吧
某客戶：有
藍藍路：所以知道是哪裡出問題了嗎
某客戶：知道了
某客戶：請問一下
某客戶：如果我要把所有的「貨品」都改成「商品」
某客戶：有沒有比較快的方法
某客戶：還是要一筆一筆改？
藍藍路：可以用Ctrl+H
藍藍路：然後選擇全部取代
藍藍路：一般我建議這些功能都在Word裡面用更棒
某客戶：為什麼？
藍藍路：因為Word他搜尋取代的功能強大到變態
藍藍路：他可以搜尋或取代特定的字體、粗細、段落、全形半形、大小寫等等等
藍藍路：蠻誇張的
藍藍路：只要熟悉Word的搜尋跟取代
藍藍路：有時候更改錯誤就超級快啦
藍藍路：一個按鈕搞定一切
藍藍路：讚吧
某客戶：嗯嗯
某客戶：真的很方便
某客戶：你說的這個功能只有Word適用嗎
藍藍路：大部分文書軟體跟寫程式的軟體都適用
藍藍路：快速鍵都大同小異
藍藍路：但是Word是最強的
某客戶：那還有其他快速鍵嗎
藍藍路：一般的大家都知道吧
藍藍路：Ctrl+A 全選
藍藍路：Ctrl+C 拷貝
藍藍路：Ctrl+X 剪下
藍藍路：Ctrl+V 貼上
藍藍路：這幾個最常用吧
藍藍路：Ctrl+Z 恢復
藍藍路：Ctrl+Y 取消恢復
某客戶：取消恢復是什麼
藍藍路：例如你按Ctrl+Z 恢復了
藍藍路：你又反悔了
藍藍路：就可以按Ctrl+Y 取消恢復
某客戶：喔
某客戶：知道了
藍藍路：這些都最常用最好記得
藍藍路：還有Ctrl+S 存檔
藍藍路：Ctrl+O 開啟檔案
藍藍路：我會用到就這幾個吧
藍藍路：這些所以有軟幾乎都共用快速鍵
藍藍路：熟了以後每個軟體的工作效率就會加快了
藍藍路：大概就這樣
某客戶：那還有其他的快速鍵嗎
藍藍路：有
藍藍路：但是其他的我都沒有記
藍藍路：因為其他的快速鍵每個軟體都可能不一樣
藍藍路：所以記了意義不大
藍藍路：除非是使用率很高的軟體裁會另外記
某客戶：喔
藍藍路：但是剛剛說得那幾個快速鍵熟了以後
藍藍路：大概就OK啦
某客戶：知道了
某客戶：謝謝
藍藍路：不會