社區網站架設其實很簡單 2/3

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其實現在大部分的網站架設都可以利用Google的龐大功能跟資源,這可以讓網頁的更新更簡單,也可以讓預算降低很多,如果你追求得是實用性的網站,在低預算的情況下,也許可以試試善用這些資源。

委員們:那可以設定只有社區住戶才可以看到這些資料嘛?
藍藍路:可以啊
藍藍路:它可以設定哪個資料要開放給大家
藍藍路:哪個資料要有帳號密碼才能看
藍藍路:或者哪個帳號密碼可以修改資料
藍藍路:一般帳號密碼只能看不能修改資料
委員們:這樣就很夠啦
藍藍路:是啊
委員們:那建立會員的帳號密碼方便嘛?
藍藍路:沒有必要啊
委員們:為什麼?
藍藍路:你就開一個公用的帳號密碼
藍藍路:這個帳號只能看文件其他什麼都不能做
藍藍路:然後社區大家共用就好
藍藍路:反正你要大家每人一組帳號密碼
藍藍路:光建立這個資料庫就夠累人了
藍藍路:反正這個帳號又不能幹麼
委員們:也是
委員們:這樣也就方便很多了
藍藍路:對啊
委員們:那關於社區活動照片呢?
藍藍路:那個Google也有一個免費服務
藍藍路:叫Picasa
藍藍路:一樣免費喔
委員們:那使用界面呢?
藍藍路:一樣可以全部一次上傳照片
藍藍路:這個軟體還可以編輯照片
委員們:那用這軟體就好了啊
藍藍路:對啊
藍藍路:而且照片跟文件用她們服務還有一個好處
藍藍路:就是異地備份
委員們:異地備份?
藍藍路:對啊
藍藍路:早期如果文件要把他放到網路上給大家看
藍藍路:你得重新處理過才能上傳
藍藍路:這樣變成電腦的檔案是電腦專用的
藍藍路:網路上的檔案是網路專用的
藍藍路:如果哪天電腦裡的資料不見了
藍藍路:你並無法直接把網路上的檔案下載回來給電腦用
藍藍路:那如果是網路上的檔案不見了
藍藍路:你也得重新KeyIn資料成網路的格式再上傳
藍藍路:變得很麻煩
委員們:是啊
藍藍路:但是用Google DOC跟Picasa的好處是
藍藍路:你只要把電腦裡面的資料分類整理好了
藍藍路:就直接全部上傳
藍藍路:然後電腦裡的檔案跟網路上的檔案完全一模一樣
藍藍路:如果電腦裡檔案不見了
藍藍路:你可以把網路上的檔案直接抓回來
藍藍路:如果網路上的檔案不見了
藍藍路:你也可以再把電腦裡的檔案直接全部上傳
藍藍路:都不會有檔案格式不一樣的問題
藍藍路:等於一個資料備份在兩台不同的電腦
委員們:這樣真的可以把資料保存的很好
藍藍路:是啊
藍藍路:而且Google的電腦資料都在美國
藍藍路:我們自己的資料在台灣
藍藍路:哪天台灣淪陷了
藍藍路:美國那邊資料還是會保存完好的
委員們:哈哈哈
藍藍路:所以這樣應該就可以解決社區網頁一半以上的問題了吧
委員們:是啊
委員們:以前都不知道有這麼方便的東西
藍藍路:其實社區的網頁一般是以查詢管理委員會資料為主
藍藍路:不用考慮太美的頁面
藍藍路:主要是以管理者方便上傳資料
藍藍路:和社區住戶方便找尋資料為主
藍藍路:這樣才能讓網頁一直如期更新啊
委員們:這樣子總幹事更新資料就很方便了
藍藍路:市面上目前的社區網站幾乎都做得漂漂亮亮
藍藍路:但是社區資訊卻都幾乎沒有更新
藍藍路:主要就是資料太麻煩更新了
藍藍路:變成網頁做好後沒人會更新
藍藍路:或者是更新一個資料時間使用過久
藍藍路:而荒廢了其他事情
藍藍路:所以就變成只有網頁
藍藍路:卻沒有社區任何新的資料內容了
委員們:很有道理ㄟ
委員們:像我們隔壁的社區
委員們:他們社區資料還在2006年
委員們:2010年都快過完了
藍藍路:對啊
藍藍路:會用Word跟Excel的人不少
藍藍路:但是會把資料轉換成網路型態再上傳的人不多
藍藍路:這才是最大問題
藍藍路:一般社區也不可能應徵總幹事時要求會網頁
藍藍路:更不可能編列預算要工讀生隨時更新資料啊
委員們:這很像每個社區都一樣
委員們:一開始我們也有討論到這一點
委員們:只是有考慮找會網頁的工讀生
委員們:想說一個月一、二千元
藍藍路:那工讀生跑走了再培養一個又很累
委員們:也是啦
委員們:現在這個方法就非常簡單了
委員們:總幹事每個月Word跟Excel資料打好
委員們:按一個按鈕就可以直接上傳了
藍藍路:對啊
藍藍路:省錢又省力

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網友留言

目前共有2則讀者留言
  • 河豚
    1

    你能附上教學文嗎??香腸那裡有寫一點,不過我想你們管委會應該會請你捉刀,到時要不要一併,另發教學文啊

    ***********************************
    不了

  • 玉米
    2

    @河豚
    哈哈,你要叫他寫教學文喔?你看他的網誌有哪一篇是教學文啊XD

    ***********************************
    沒錯

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