社區網站架設其實很簡單 1/3

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社區想要架設一個網站方便公佈資料給住戶觀看,也順便把資料分類歸檔好,所以就找我評估網站架設跟報價,會議中大概花了一分鐘看了需求並給予了建議,預計一個禮拜就可以完成網站了,除了讓往後得使用者省下了網頁學習得時間,也幫社區省下了很多錢。

藍藍路:這資料看完了
藍藍路:其實算簡單
委員們:那可以執行嘛?
藍藍路:OK啦
藍藍路:但是有90%的東西都可以更簡單
委員們:你專業得簡單啊
藍藍路:不是這樣喔
藍藍路:像這裡寫到
藍藍路:每月開會紀錄要公佈(DOC檔)
藍藍路:每月社區帳目要公佈(Excel檔)
藍藍路:所以社區行文資料要公佈(DOC檔)
藍藍路:這些資料都算簡單
委員們:你會寫好很簡單的軟體?
藍藍路:不用啊
藍藍路:一般網站設計好很簡單
藍藍路:但是麻煩的是電腦內的Word跟Excel檔如何上傳
藍藍路:一般都要一筆一筆資料重新建立到網路上
藍藍路:這樣太花時間了
委員們:那如果我們把檔案直接上傳到網路呢?
委員們:但是又不讓大家下載
委員們:而是在IE上點了檔案直接在網路上看到文件內容
藍藍路:這是第一個問題
藍藍路:因為電腦是每個人各自的
藍藍路:你不能保證每個人電腦都可以直接在網路上看到文件內容
藍藍路:有些人還是會下載
藍藍路:這是第一點
委員們:是有這可能
藍藍路:第二點
藍藍路:不是每個人都百分百一定有安裝Office
藍藍路:雖然這個可能性不高
藍藍路:但是還是有可能
委員們:也是
委員們:有些老電腦也許沒有
藍藍路:對啊
委員們:那如果我們用PDF檔呢?
藍藍路:沒裝PDF軟體的人應該比沒裝Office的人更多吧
委員們:也對犼
藍藍路:所以最快得方法就是讓牠變成網頁
藍藍路:只要是網頁就不用擔心每個人有沒有軟體了
委員們:這個我們之前也有討論過
委員們:應該是最能解決問題的方法
委員們:一筆資料一筆資料慢慢重新打成網頁的格式
委員們:所以我們得找工讀生來建立資料
委員們:一個月看工讀生多少錢可以建立幾筆
委員們:目前有討論這個預算
藍藍路:不用這麼麻煩喔
藍藍路:有一種東西叫Google DOC
委員們:Google DOC?
藍藍路:嗯
藍藍路:你們可以直接把電腦裡的資料直接上傳上去
藍藍路:不用一筆資料一筆資料慢慢建立
委員們:直接上傳?
藍藍路:嗯
藍藍路:就像檔案總管複製檔案一樣啊
藍藍路:電腦裡面的文件資料先命名好
藍藍路:然後分類分好
藍藍路:接下來直接全部一次上傳
委員們:可以這樣?
藍藍路:可以啊
委員們:都不用重打?
藍藍路:不用啊
委員們:也不會有的用會變成下載?
藍藍路:不會喔
委員們:有網站範例可以看嘛?
藍藍路:我先在開電腦給你們看
委員們:好啊(非常驚訝)
藍藍路:像這樣啊
藍藍路:只要社區首頁讓大家連到這個文件的管理網站
藍藍路:然後裡面你可以建立自己要得資料夾
藍藍路:例如管委會開會紀錄資料夾
藍藍路:社區每月帳目資料夾
藍藍路:然後裡面再把每個月的Word跟Excel檔放上去
委員們:這個跟檔案總管很像ㄟ
藍藍路:對啊
藍藍路:住戶進來後點選資料夾
藍藍路:然後再點他要看的月份檔案就OK啦
藍藍路:只要資料夾分類的好
藍藍路:要找資料的人也很容易找
委員們:像檔案總管
委員們:這樣真的很方便ㄟ
委員們:這樣就不用一個一個檔案慢慢重新建立了
藍藍路:是啊
委員們:Excel檔也可以嘛?
藍藍路:是啊
藍藍路:PowerPoint也可以
委員們:這也太神奇了
藍藍路:沒錯
委員們:那像這個網站架設好要多少錢啊
藍藍路:不用錢啊
委員們:都不用錢?
藍藍路:對啊
委員們:這個軟體免費?
藍藍路:它是Google提供的免費服務
委員們:那它容量多少啊
藍藍路:1GB
藍藍路:文件檔案用不完啦
委員們:那真的很好用ㄟ
藍藍路:對啊

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網友留言

目前共有5則讀者留言
  • jereve
    1

    藍藍路~好像向來都秒殺
    別人困擾很久的,他一句話就搞定了><

    ***********************************
    速戰速決

  • 2

    問題後面才會浮現吧= =”

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    建構時會一併解決

  • 3

    總覺得對話很有趣,話說委員們都多大歲數呢?

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    40-50

  • Lay
    4

    【系列文章】
    社區網站架設其實很簡單 1/3
    社區網站架設其實很簡單 “3/3”
    社區網站架設其實很簡單 3/3

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    改好了

  • 5

    都是非常實用的建議!
    但是~ 好像笑話XD
    想像著我爸爸一類的委員們驚訝的表情!
    好好笑
    突然好希望老家社區也要架網站~

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    噗哧

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