社區網站架設其實很簡單 1/3

社區想要架設一個網站方便公佈資料給住戶觀看，也順便把資料分類歸檔好，所以就找我評估網站架設跟報價，會議中大概花了一分鐘看了需求並給予了建議，預計一個禮拜就可以完成網站了，除了讓往後得使用者省下了網頁學習得時間，也幫社區省下了很多錢。

藍藍路：這資料看完了
藍藍路：其實算簡單
委員們：那可以執行嘛？
藍藍路：OK啦
藍藍路：但是有90%的東西都可以更簡單
委員們：你專業得簡單啊
藍藍路：不是這樣喔
藍藍路：像這裡寫到
藍藍路：每月開會紀錄要公佈(DOC檔)
藍藍路：每月社區帳目要公佈(Excel檔)
藍藍路：所以社區行文資料要公佈(DOC檔)
藍藍路：這些資料都算簡單
委員們：你會寫好很簡單的軟體？
藍藍路：不用啊
藍藍路：一般網站設計好很簡單
藍藍路：但是麻煩的是電腦內的Word跟Excel檔如何上傳
藍藍路：一般都要一筆一筆資料重新建立到網路上
藍藍路：這樣太花時間了
委員們：那如果我們把檔案直接上傳到網路呢？
委員們：但是又不讓大家下載
委員們：而是在IE上點了檔案直接在網路上看到文件內容
藍藍路：這是第一個問題
藍藍路：因為電腦是每個人各自的
藍藍路：你不能保證每個人電腦都可以直接在網路上看到文件內容
藍藍路：有些人還是會下載
藍藍路：這是第一點
委員們：是有這可能
藍藍路：第二點
藍藍路：不是每個人都百分百一定有安裝Office
藍藍路：雖然這個可能性不高
藍藍路：但是還是有可能
委員們：也是
委員們：有些老電腦也許沒有
藍藍路：對啊
委員們：那如果我們用PDF檔呢？
藍藍路：沒裝PDF軟體的人應該比沒裝Office的人更多吧
委員們：也對犼
藍藍路：所以最快得方法就是讓牠變成網頁
藍藍路：只要是網頁就不用擔心每個人有沒有軟體了
委員們：這個我們之前也有討論過
委員們：應該是最能解決問題的方法
委員們：一筆資料一筆資料慢慢重新打成網頁的格式
委員們：所以我們得找工讀生來建立資料
委員們：一個月看工讀生多少錢可以建立幾筆
委員們：目前有討論這個預算
藍藍路：不用這麼麻煩喔
藍藍路：有一種東西叫Google DOC
委員們：Google DOC？
藍藍路：嗯
藍藍路：你們可以直接把電腦裡的資料直接上傳上去
藍藍路：不用一筆資料一筆資料慢慢建立
委員們：直接上傳？
藍藍路：嗯
藍藍路：就像檔案總管複製檔案一樣啊
藍藍路：電腦裡面的文件資料先命名好
藍藍路：然後分類分好
藍藍路：接下來直接全部一次上傳
委員們：可以這樣？
藍藍路：可以啊
委員們：都不用重打？
藍藍路：不用啊
委員們：也不會有的用會變成下載？
藍藍路：不會喔
委員們：有網站範例可以看嘛？
藍藍路：我先在開電腦給你們看
委員們：好啊(非常驚訝)
藍藍路：像這樣啊
藍藍路：只要社區首頁讓大家連到這個文件的管理網站
藍藍路：然後裡面你可以建立自己要得資料夾
藍藍路：例如管委會開會紀錄資料夾
藍藍路：社區每月帳目資料夾
藍藍路：然後裡面再把每個月的Word跟Excel檔放上去
委員們：這個跟檔案總管很像ㄟ
藍藍路：對啊
藍藍路：住戶進來後點選資料夾
藍藍路：然後再點他要看的月份檔案就OK啦
藍藍路：只要資料夾分類的好
藍藍路：要找資料的人也很容易找
委員們：像檔案總管
委員們：這樣真的很方便ㄟ
委員們：這樣就不用一個一個檔案慢慢重新建立了
藍藍路：是啊
委員們：Excel檔也可以嘛？
藍藍路：是啊
藍藍路：PowerPoint也可以
委員們：這也太神奇了
藍藍路：沒錯
委員們：那像這個網站架設好要多少錢啊
藍藍路：不用錢啊
委員們：都不用錢？
藍藍路：對啊
委員們：這個軟體免費？
藍藍路：它是Google提供的免費服務
委員們：那它容量多少啊
藍藍路：1GB
藍藍路：文件檔案用不完啦
委員們：那真的很好用ㄟ
藍藍路：對啊