社區網站架設其實很簡單 2/3

其實現在大部分的網站架設都可以利用Google的龐大功能跟資源，這可以讓網頁的更新更簡單，也可以讓預算降低很多，如果你追求得是實用性的網站，在低預算的情況下，也許可以試試善用這些資源。

委員們：那可以設定只有社區住戶才可以看到這些資料嘛？
藍藍路：可以啊
藍藍路：它可以設定哪個資料要開放給大家
藍藍路：哪個資料要有帳號密碼才能看
藍藍路：或者哪個帳號密碼可以修改資料
藍藍路：一般帳號密碼只能看不能修改資料
委員們：這樣就很夠啦
藍藍路：是啊
委員們：那建立會員的帳號密碼方便嘛？
藍藍路：沒有必要啊
委員們：為什麼？
藍藍路：你就開一個公用的帳號密碼
藍藍路：這個帳號只能看文件其他什麼都不能做
藍藍路：然後社區大家共用就好
藍藍路：反正你要大家每人一組帳號密碼
藍藍路：光建立這個資料庫就夠累人了
藍藍路：反正這個帳號又不能幹麼
委員們：也是
委員們：這樣也就方便很多了
藍藍路：對啊
委員們：那關於社區活動照片呢？
藍藍路：那個Google也有一個免費服務
藍藍路：叫Picasa
藍藍路：一樣免費喔
委員們：那使用界面呢？
藍藍路：一樣可以全部一次上傳照片
藍藍路：這個軟體還可以編輯照片
委員們：那用這軟體就好了啊
藍藍路：對啊
藍藍路：而且照片跟文件用她們服務還有一個好處
藍藍路：就是異地備份
委員們：異地備份？
藍藍路：對啊
藍藍路：早期如果文件要把他放到網路上給大家看
藍藍路：你得重新處理過才能上傳
藍藍路：這樣變成電腦的檔案是電腦專用的
藍藍路：網路上的檔案是網路專用的
藍藍路：如果哪天電腦裡的資料不見了
藍藍路：你並無法直接把網路上的檔案下載回來給電腦用
藍藍路：那如果是網路上的檔案不見了
藍藍路：你也得重新KeyIn資料成網路的格式再上傳
藍藍路：變得很麻煩
委員們：是啊
藍藍路：但是用Google DOC跟Picasa的好處是
藍藍路：你只要把電腦裡面的資料分類整理好了
藍藍路：就直接全部上傳
藍藍路：然後電腦裡的檔案跟網路上的檔案完全一模一樣
藍藍路：如果電腦裡檔案不見了
藍藍路：你可以把網路上的檔案直接抓回來
藍藍路：如果網路上的檔案不見了
藍藍路：你也可以再把電腦裡的檔案直接全部上傳
藍藍路：都不會有檔案格式不一樣的問題
藍藍路：等於一個資料備份在兩台不同的電腦
委員們：這樣真的可以把資料保存的很好
藍藍路：是啊
藍藍路：而且Google的電腦資料都在美國
藍藍路：我們自己的資料在台灣
藍藍路：哪天台灣淪陷了
藍藍路：美國那邊資料還是會保存完好的
委員們：哈哈哈
藍藍路：所以這樣應該就可以解決社區網頁一半以上的問題了吧
委員們：是啊
委員們：以前都不知道有這麼方便的東西
藍藍路：其實社區的網頁一般是以查詢管理委員會資料為主
藍藍路：不用考慮太美的頁面
藍藍路：主要是以管理者方便上傳資料
藍藍路：和社區住戶方便找尋資料為主
藍藍路：這樣才能讓網頁一直如期更新啊
委員們：這樣子總幹事更新資料就很方便了
藍藍路：市面上目前的社區網站幾乎都做得漂漂亮亮
藍藍路：但是社區資訊卻都幾乎沒有更新
藍藍路：主要就是資料太麻煩更新了
藍藍路：變成網頁做好後沒人會更新
藍藍路：或者是更新一個資料時間使用過久
藍藍路：而荒廢了其他事情
藍藍路：所以就變成只有網頁
藍藍路：卻沒有社區任何新的資料內容了
委員們：很有道理ㄟ
委員們：像我們隔壁的社區
委員們：他們社區資料還在2006年
委員們：2010年都快過完了
藍藍路：對啊
藍藍路：會用Word跟Excel的人不少
藍藍路：但是會把資料轉換成網路型態再上傳的人不多
藍藍路：這才是最大問題
藍藍路：一般社區也不可能應徵總幹事時要求會網頁
藍藍路：更不可能編列預算要工讀生隨時更新資料啊
委員們：這很像每個社區都一樣
委員們：一開始我們也有討論到這一點
委員們：只是有考慮找會網頁的工讀生
委員們：想說一個月一、二千元
藍藍路：那工讀生跑走了再培養一個又很累
委員們：也是啦
委員們：現在這個方法就非常簡單了
委員們：總幹事每個月Word跟Excel資料打好
委員們：按一個按鈕就可以直接上傳了
藍藍路：對啊
藍藍路：省錢又省力