公司團體內務的網路工具搭配

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本來只有幾個人玩得網路電台不小心火玩太大了,現在一共有11個主持人...新的主持人也還在洽談中,為了應付這龐大的陣容開會跟訊息傳遞的問題,大家很有共識的用了幾套網路上不錯的軟體跟網站,得以讓所有的廣播運作更為順暢。

狗不理:你們電台不是有很多DJ
藍藍路:11個啊
藍藍路:每個人都有不同職責
狗不理:對啊
狗不理:大家都住台北嘛
藍藍路:NO
藍藍路:有一個住台南
狗不理:@@
狗不理:好遠
藍藍路:都網路又沒差
狗不理:那你們開會都用Skype嘛
藍藍路:約好時間開會就用Skype
狗不理:Skype可以拉那麼多人嘛
藍藍路:可以啊
藍藍路:很方便
藍藍路:可以語音+打字
藍藍路:可以PO網址給對方看東西
藍藍路:還可以讓大家看到自己的螢幕操作
藍藍路:已經很接近真實開會啦
狗不理:Skype可以讓大家看看到自己的螢幕?
藍藍路:YES
藍藍路:很像上一版就有了吧
藍藍路:只是用到機率不高而已
狗不理:那開會時每個人都會到嗎?
藍藍路:不一定喔
藍藍路:所以可以用iFree Skype Recorder全程錄音
狗不理:這是什麼軟體?
藍藍路:https://lanlanlu.tw/ifree-skype-recorder/
藍藍路:我之前有寫過
藍藍路:用起來很爽的免費軟體
藍藍路:也可以當開會紀錄
藍藍路:之後看丟到FTP或者Dropbox給大家抓就好啦
藍藍路:我是自己有主機
藍藍路:所以自己開FTP空間又快又方便
狗不理:錄音檔案不會很大嘛
藍藍路:平均1分鐘大約1MB吧
藍藍路:上次開會100分鐘剛好100MB左右
藍藍路:反正現在抓100MB的檔案都超快的
藍藍路:不用幾分鐘
狗不理:嗯嗯
藍藍路:重要的事情就都開Google DOC紀錄
藍藍路:例如一些流程或是重要事項
藍藍路:操作手冊也可以上傳到Google DOC
藍藍路:不管是Word、PPT都可以
藍藍路:也可以開放多人編修
藍藍路:不管是開會時大家一起改檔案
藍藍路:還是事後大家備註資料都很方便
藍藍路:至於我們電台的帳目是艾姬在管
藍藍路:她一樣用Google DOC的Excel記帳
藍藍路:大家都可以看到
狗不理:Google DOC真的很方便
狗不理:那平常一些訊息傳佈都用Mail嘛
狗不理:不會怕漏掉訊息嘛
藍藍路:NO
藍藍路:不建議用Mail
藍藍路:去開一個FB的不公開社團
藍藍路:有事情大家裡面留言
藍藍路:比留言板那些功能好用
狗不理:但是不怕訊息太多沉下去嗎
藍藍路:那個只是暫時發布訊息而已
藍藍路:整理好的資料不要放那裡啊
藍藍路:整理好的資料丟到Google DOC去
藍藍路:可以整理的比較完整
藍藍路:還可以跟你家的Office共用
藍藍路:多爽啊
狗不理:筆記
狗不理:那還有什麼工具可以搭配嗎
藍藍路:大概這樣吧
藍藍路:反正Skype開會
藍藍路:Google DOC紀錄重要資料
藍藍路:FB的不公開社團拿來發布消息
藍藍路:這樣就三位一體啦
狗不理:那Google +呢
藍藍路:暫時沒用啊
藍藍路:先放著不管
藍藍路:等他可以取代FB的時候再換
狗不理:知道了
狗不理:謝謝
藍藍路:不會

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