公司團體內務的網路工具搭配

本來只有幾個人玩得網路電台不小心火玩太大了，現在一共有11個主持人．．．新的主持人也還在洽談中，為了應付這龐大的陣容開會跟訊息傳遞的問題，大家很有共識的用了幾套網路上不錯的軟體跟網站，得以讓所有的廣播運作更為順暢。

狗不理：你們電台不是有很多DJ
藍藍路：11個啊
藍藍路：每個人都有不同職責
狗不理：對啊
狗不理：大家都住台北嘛
藍藍路：NO
藍藍路：有一個住台南
狗不理：＠＠
狗不理：好遠
藍藍路：都網路又沒差
狗不理：那你們開會都用Skype嘛
藍藍路：約好時間開會就用Skype
狗不理：Skype可以拉那麼多人嘛
藍藍路：可以啊
藍藍路：很方便
藍藍路：可以語音+打字
藍藍路：可以PO網址給對方看東西
藍藍路：還可以讓大家看到自己的螢幕操作
藍藍路：已經很接近真實開會啦
狗不理：Skype可以讓大家看看到自己的螢幕？
藍藍路：YES
藍藍路：很像上一版就有了吧
藍藍路：只是用到機率不高而已
狗不理：那開會時每個人都會到嗎？
藍藍路：不一定喔
藍藍路：所以可以用iFree Skype Recorder全程錄音
狗不理：這是什麼軟體？
藍藍路：https://lanlanlu.tw/ifree-skype-recorder/
藍藍路：我之前有寫過
藍藍路：用起來很爽的免費軟體
藍藍路：也可以當開會紀錄
藍藍路：之後看丟到FTP或者Dropbox給大家抓就好啦
藍藍路：我是自己有主機
藍藍路：所以自己開FTP空間又快又方便
狗不理：錄音檔案不會很大嘛
藍藍路：平均1分鐘大約1MB吧
藍藍路：上次開會100分鐘剛好100MB左右
藍藍路：反正現在抓100MB的檔案都超快的
藍藍路：不用幾分鐘
狗不理：嗯嗯
藍藍路：重要的事情就都開Google DOC紀錄
藍藍路：例如一些流程或是重要事項
藍藍路：操作手冊也可以上傳到Google DOC
藍藍路：不管是Word、PPT都可以
藍藍路：也可以開放多人編修
藍藍路：不管是開會時大家一起改檔案
藍藍路：還是事後大家備註資料都很方便
藍藍路：至於我們電台的帳目是艾姬在管
藍藍路：她一樣用Google DOC的Excel記帳
藍藍路：大家都可以看到
狗不理：Google DOC真的很方便
狗不理：那平常一些訊息傳佈都用Mail嘛
狗不理：不會怕漏掉訊息嘛
藍藍路：NO
藍藍路：不建議用Mail
藍藍路：去開一個FB的不公開社團
藍藍路：有事情大家裡面留言
藍藍路：比留言板那些功能好用
狗不理：但是不怕訊息太多沉下去嗎
藍藍路：那個只是暫時發布訊息而已
藍藍路：整理好的資料不要放那裡啊
藍藍路：整理好的資料丟到Google DOC去
藍藍路：可以整理的比較完整
藍藍路：還可以跟你家的Office共用
藍藍路：多爽啊
狗不理：筆記
狗不理：那還有什麼工具可以搭配嗎
藍藍路：大概這樣吧
藍藍路：反正Skype開會
藍藍路：Google DOC紀錄重要資料
藍藍路：FB的不公開社團拿來發布消息
藍藍路：這樣就三位一體啦
狗不理：那Google +呢
藍藍路：暫時沒用啊
藍藍路：先放著不管
藍藍路：等他可以取代FB的時候再換
狗不理：知道了
狗不理：謝謝
藍藍路：不會