申請任何網路資料請用老闆的信箱

這問題我應該不是第一次碰到了,一般有的人很簡單就搞定了,有的人卻要大費周章卻還不一定可以搞定,其實重點都卡在申請資料的MAIL的問題,在這裡只能提醒各位一定要注意這個平常不會發現,但是一出事一定會讓公司部份工作停擺的小問題。

某客戶:可以請教一個問題嗎
藍藍路:OK
藍藍路:請說
某客戶:我們公司網址要到期了
某客戶:但是我們無法續約
藍藍路:......
藍藍路:為什麼
某客戶:之前是我們公司的MIS幫我們註冊的
某客戶:但是我們鬧不合所以他離職了
某客戶:我們沒有網址的帳號密碼
某客戶:所以無法續約
藍藍路:當初是用哪個名字申請公司網址的?
某客戶:用公司名字
某客戶:但是MAIL是用那個MIS的
藍藍路:喔
藍藍路:那簡單
藍藍路:你打電話跟那家網址公司聯絡
藍藍路:一般你們只要能提供營利事業登記證+切結書
藍藍路:應該就OK啦
某客戶:謝謝
藍藍路:不會
某客戶:另外還有另一個問題
藍藍路:說
某客戶:我們公司的信箱跟Google DOC都是用Google Apps
某客戶:一樣是他申請的
某客戶:現在也無法新增新的帳號了
藍藍路:......
藍藍路:你們之前都沒交接就讓他離職了嗎
某客戶:那時候有交接
某客戶:但是我們不知道那個要用他的MAIL
某客戶:最近要用才發現
藍藍路:......
藍藍路:Google的我也不知道怎麼處理
藍藍路:可能要上網看看吧
藍藍路:看有沒有相關案例
某客戶:是喔
某客戶:那我們新進來的員工就不能新增MAIL了
藍藍路:有一個賤招
藍藍路:但是不建議
某客戶:那一招
藍藍路:1.換新網址都重來
藍藍路:2.只要網址設定失效很像60天就可以重新設定Apps了
某客戶:@@
藍藍路:我只知道這兩招
某客戶:我跟老闆說說看
某客戶:因為MAIL不能收信會很麻煩
藍藍路:那你們還有什麼網路申請資料是用那個MIS的MAIL的
某客戶:不知道
某客戶:目前只知道有這兩個
某客戶:打電話給他他都不接
某客戶:寫MAIL也不回
藍藍路:快去查一下吧
藍藍路:看他任內經手了哪些資料
藍藍路:可以改得都快去改
藍藍路:不然一堆資料都MAIL到他信箱就好笑了
某客戶:我有跟老闆說了
某客戶:也正請新的MIS在查
藍藍路:恩
藍藍路:以後建議申請資料的MAIL都填老闆的信箱
藍藍路:填老闆的信箱就沒問題了
某客戶:老闆剛剛有說
某客戶:但是老闆怕收到信件不知道要幹麼
某客戶:怕會有延誤
藍藍路:那就設定成service或是info這兩個信箱
藍藍路:這兩個信箱歸MIS管
藍藍路:只要MIS離職
藍藍路:就一定要交接帳號密碼
藍藍路:然後請新的MIS或你把密碼改掉
某客戶:知道了
某客戶:我會馬上跟老闆說
某客戶:謝謝
藍藍路:不會
藍藍路:反正不要讓MIS用私人信箱申請公司的東西
藍藍路:很容易有問題
某客戶:知道了
某客戶:謝謝
藍藍路:不會